Občan, který se rozhodne ukončit trvalý pobyt na území České republiky, sdělí tuto skutečnost písemně ohlašovně podle místa svého trvalého pobytu.
Sdělení v listinné podobě musí obsahovat úředně ověřený podpis občana; to neplatí v případě, kdy občan podepíše sdělení před zaměstnancem ohlašovny. Pokud má sdělení formu datové zprávy, občan ho po vyplnění opatří zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo dodá prostřednictvím datové schránky.
Poplatek za ohlášení ukončení trvalého pobytu na území ČR je Kč 100,- za osobu.
Občanský průkaz pozbývá dnem ohlášení ukončení trvalého pobytu v ČR platnosti. Obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností, který vydal jeho občanský průkaz nebo matričnímu úřadu podle místa trvalého pobytu (Městský úřad Brandýs nad Labem – Stará Boleslav) je povinen odevzdat občanský průkaz do 15 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti.